O HOSPITAL

SETORES ADMINISTRATIVOS

Almoxarifado e Compras

Composto por Central de Abastecimento Farmacêutico – CAF, materiais médicos e gráficos, tendo sua administração subordinada ao farmacêutico responsável técnico. O apoio operacional conta com a gerência administrativa, almoxarife e estagiário. As atividades do setor são: controle de estoque manual através de fichas informatizadas e de balcão, de fichas de requisição no sistema; dispensação de materiais e medicamentos que abastecerão a farmácia hospitalar; controle de produtos emprestados; solicitação de compras mensais ou quando necessário.

Dentre as atividades do setor, estão: selecionar os fornecedores de acordo com os produtos a serem comprados, fazer cotação de preços e executar a compra, através de pregão eletrônico.

As aquisições de equipamentos e insumos do Hospital e Maternidade Therezinha de Jesus são efetivadas pela equipe de Compras, liderada por Sandra Carvalho. A forma de aquisição varia de acordo com a fonte de recursos utilizada.

No caso de recursos próprios ou do Governo Estadual, as compras são feitas através de orçamento:

  1. os potenciais fornecedores, interessados em vender para o HMTJ, cadastram-se através de formulário próprio e apresentação da documentação da empresa;

  2. caso esta se adéque aos critérios estabelecidos pelo Hospital, o fornecedor passa a integrar o cadastro;

  3. quando é necessário algum material, são enviados emails para todos os cadastrados, respondidos com os orçamentos de cada fornecedor;

  4. são necessários no mínimo três orçamentos para se proceder à escolha do fornecedor;

  5. a escolha é feita, levando-se em conta preço e qualidade;

  6. é efetivada a compra.

No caso de recursos federais, o mecanismo é diferente: é aberta uma licitação, ou seja, um pregão eletrônico. Neste caso, qualquer fornecedor, cadastrado ou não, pode se inscrever. A escolha é feita levando-se em conta preço e qualidade.

Para se cadastrar como fornecedor do HMTJ, basta entrar em contato com o setor, pelo email compras@hmtj.com.br, A/C Sandra Carvalho.

 

 

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